Naar de inhoud

Van e-mail tot antwoord

Wat er gebeurt als uw medewerker op de knop drukt

Zeven stappen, waarvan er één het belangrijkst is: wat er niet naar het AI-model gaat. Stap 4 laat dat zien.

In beeld

Zie het werken in 42 seconden

Een medewerker opent een e-mail, klikt op E-Genie en verstuurt het antwoord. Geen nieuw programma: het gebeurt in de Outlook die er al staat.

42 seconden, met geluid. De video start pas als u erop klikt.

Voor uw medewerkers

Drie handelingen, meer is het niet

  1. Open de e-mail

    In Outlook op uw computer of in de browser. Geen nieuw programma.

  2. Klik op E-Genie

    Eén knop in het lint. Het antwoord staat er binnen enkele seconden.

  3. Lees, pas aan, verstuur

    U houdt de regie. E-Genie verstuurt nooit zelf.

U verstuurt, altijd

De zeven stappen

  1. De e-mail komt binnen

    Uw medewerker opent een bericht in Outlook, op de computer of in de browser.

  2. E-Genie openen

    Eén knop in het lint opent het paneel naast de e-mail.

  3. Eenmalige toestemming

    Eenmalig · AVG art. 7

    Bij het eerste gebruik legt E-Genie uit wat er gebeurt en vraagt om toestemming. Die vraag komt daarna niet meer terug, tenzij het beleid wijzigt. Toestemming is altijd weer in te trekken.

  4. Adresgegevens worden verwijderd

    Dataminimalisatie

    Vóórdat de e-mail naar het AI-model gaat, worden het e-mailadres van de afzender en alle ontvangers eruit gehaald. Alleen de zakelijke inhoud gaat mee. Het model heeft die adresgegevens niet nodig om een antwoord te schrijven, dus krijgt het ze niet.

  5. Context erbij

    Optioneel · per organisatie

    Staat dat voor uw organisatie aan, dan haalt E-Genie de relevante bedrijfsdocumenten en de beschikbaarheid uit de agenda erbij. Beide staan per organisatie aan of uit; wij stellen dat voor u in.

  6. Het antwoord wordt geschreven

    EU-verwerking · geen opslag

    Het AI-model schrijft het conceptantwoord. De verwerking gebeurt binnen de Europese Unie. De inhoud van uw e-mail wordt daarbij niet opgeslagen en niet gebruikt om modellen te trainen.

  7. U controleert en verstuurt

    U blijft in controle

    Het concept staat in het paneel, met de melding “AI-gegenereerd — controleer voor verzending”. Uw medewerker leest het, past aan en verstuurt. E-Genie verstuurt nooit zelf.

Onder de motorkap

Alles loopt via één beveiligde route

De add-in in Outlook praat nooit rechtstreeks met een AI-dienst. Alle communicatie gaat via de server van BI-Genie, achter een firewall, en sleutels van uw omgeving verlaten die server nooit.

Verder lezen

Meer over E-Genie®

Klaar om uren per week te besparen?

Vraag een demo aan van twintig minuten. Wij laten E-Genie zien op een e-mail uit uw eigen praktijk.

Demo aanvragen

Liever meteen iemand spreken? Bel 06 13 02 66 31