Agenda meewegen bij afspraakvoorstellen
Optioneel onderdeel
Als de agendafunctie aanstaat, kijkt E-Genie bij het schrijven van een antwoord naar de komende afspraken van de ingelogde gebruiker. Zo stelt hij alleen momenten voor die daadwerkelijk vrij zijn. U geeft aan of u de functie wilt; wij zetten hem aan.
Wat er wel en niet gebeurt
| Wel | Niet |
|---|---|
| De beschikbaarheid van de ingelogde gebruiker wordt meegewogen | Uw afspraken komen niet in het antwoord te staan |
| Alleen de eigen agenda | Nooit de agenda van een collega |
| Alleen de komende dagen | Geen geschiedenis |
| E-Genie stelt nooit een tijd voor die binnen een bestaande afspraak valt | Er wordt niets in uw agenda gezet |
Hoe hij is ingesteld
De instellingen hieronder beheren wij in het beheerportaal. U hoeft er dus niets voor in te richten en er is geen scherm waarin uw beheerder dit aanpast.
| Instelling | Waarde | Toelichting |
|---|---|---|
| Aan of uit | standaard uit | Wij zetten hem aan als u dat wilt |
| Aantal dagen vooruit | 3 | Hoe ver E-Genie kijkt |
| Maximaal aantal afspraken | 20 | Bescherming tegen overvolle agenda's |
Aanzetten: mail ons dat u de agendafunctie wilt, met de werkafspraken die in het antwoord moeten doorwerken (werkdagen, tijdvakken, dagen die u wilt uitsluiten). Die werkafspraken zetten wij in het instructieprofiel; zie stap 2 van de installatie, onderdeel 6. Wilt u een afwijkend aantal dagen, laat het weten en wij passen het aan.
Controle