Zo gebruikt u E-Genie®

Bedoeld om intern door te sturen. Eén scherm, zonder jargon: van het openen van een e-mail tot het versturen van uw antwoord.

Open een e-mail in Outlook en klik in het lint op E-Genie.
De eerste keer ziet u eenmalig een uitleg over de gegevensverwerking. Lees die en kies Begrepen, ga verder.
Kies de lengte: Kort, Normaal of Uitgebreid.
Wilt u iets meegeven? Typ het in het instructieveld. Bijvoorbeeld: “Wees formeel” of “Verwijs naar de offerte”. Zet hier geen persoonsgegevens in.
Klik op Genereer Antwoord, of gebruik Ctrl+Enter.
Lees het concept. Er staat een melding bij dat het door AI is geschreven en dat u het moet controleren voor verzending. Dat is geen formaliteit: u bent verantwoordelijk voor wat u verstuurt.
Kies wat u wilt: Beantwoorden opent het antwoordvenster met de tekst erin, klaar om aan te passen. Kopieer zet de tekst op het klembord (Ctrl+Shift+C). Opnieuw geeft een nieuw voorstel.

Goed om te weten

E-Genie verstuurt nooit zelf. Verzenden doet u.
Hij leest de eerdere berichten in het gesprek mee, dus u hoeft niets uit te leggen.
Staat Gebruik agenda aan, dan stelt hij alleen momenten voor die vrij zijn.
Staat Gebruik bedrijfsdocumenten aan, dan gebruikt hij de tarieven, voorwaarden en productinformatie van uw organisatie.
Klopt de toon structureel niet? Meld het bij uw beheerder. Dat is een kwestie van het instructieprofiel aanpassen, niet van harder proberen.
Uw toestemming kunt u altijd intrekken via de voetregel in het paneel.